东莞某制造业企业微信定制掌上工资条的经验之谈

文章类别:专题文章  加入时间:2018-8-2

东莞某制造业企业微信定制掌上工资条的经验之谈


  某某光电是东莞一家大型电子显示屏制造企业,拥有三个分厂,近千名员工,一方面为了提升发薪效率,减轻人资工作负担,彻底告别纸质工资条,另一方面也是为了方便员工查询薪水明细,提升透明度,近期该企业在其官方微信公众号上做了掌上工资条的定制,本文通过对该案例的详细介绍,分析掌上工资条对于制造业企业有何具体成效。

   掌上工资条由发送端Excel插件以及查询端构成,本案例查询端就是企业的官方微信公众号。该企业三个分厂分别使用三个不同发送账号,自主发送本厂的工资表格,但企业所有员工都在同一个公众号里面查询工资。三个分厂在搜集员工手机号码,制作工资表上稍稍花了一些时间,但这些基础工作只需做一次,以后只需对变动的人员进行增删即可。

   该企业非常重视劳资法律,老板亲自咨询律师,明确了掌上工资条确认收到的法律依据,决定员工打开工资明细之后,必须按确认才能算对工资条签收,虽然掌上工资条也有手工签名,但员工只要按了确认键,工资条签收就有效。

   该厂三个人资都可以在Excel插件所直连的管理后台查看员工工资条的阅读情况,生成哪些已经阅读,哪些尚未阅读的动态Excel报表,根据报表,人资对相关人员进行提醒与督促。

   然后过了一段时间在互动信息界面,查询员工工资条确认情况,同样也可以生成哪些已经确认 哪些尚未确认(已读但未确认)的动态Excel报表,依据此报表对相关人员进行督促,大约48小时之内,全厂所有员工均已阅读和回复确认。 整个掌上工资条发放、阅读、确认全部完成,个别有对工资条有个人意见的情况,人资也在互动信息界面直接看到,并形成报表,人资人员及时予以沟通解决,员工也对此满意。最后当人资部门向领导汇报2天之内所有发薪工作全部完成,工作量和时间不到以前的10%,签字回复率100%,比纸质工资条还高,以前因为有部分员工出差或请假不在厂内,或者员工忘了,或者有些人因为嫌麻烦不愿意签收,而如今这一现象已经杜绝。

   掌上工资条还有自动回撤功能,有三个离职员工因故工资发错,人资稍微操作一下就实现了回撤,非常方便。

   而员工第一次打开手机微信就能查到自己薪水,简单、快捷、方便,各项明细一目了然,而且永久作为依据保存下来,不同时期的加班费和工资项目按一键就可以进行对比、统计,比起纸质工资条实在方便了太多也感到工厂为他们做了一件得民心的好事。

   掌上工资条在某某广电的成功运用是制造企业使用掌上工资条获益的一个缩影,这引发周边相关企业的关注和追捧。

     

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